Modelo de memo enviado a una cajera por faltantes de caja.
Ciudad de Panamá, XX de XXX de 2019
PARA: XXXXX – Cajera
CC: Archivo del Asociado
DE: XXXX – Jefe de Recursos Humanos
ASUNTO: Incumplimiento de los procedimientos establecidos
Señora XXX:
Mediante la presente, se le hace un Llamado de Atención Escrito por la falta cometida al incumplir los procedimientos establecidos en el Área Administrativa.
Esto obedece a que el XX de XXX de 2019, en el arqueo de la Caja Menuda asignada para sus funciones, se detectó un faltante de XXX dólares (XX.00$) en efectivo.
El análisis de los documentos que soportan el proceso de cobro de ese día está correcto, por lo tanto, la falla estuvo en la falta de verificación y cumplimiento de los procesos como responsable de los cobros.
Debido a que no fue posible determinar en qué momento y de qué manera se extraviaron los XX$6, se le solicita hacer el pago inmediato de esta diferencia.
Sabemos lo importante y delicado de sus labores, por lo cual le exhortamos a velar por el apego a los procedimientos establecidos a fin de evitar futuros inconvenientes.
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XXXXX XXXX
Jefe de Recursos Humanos Cédula No. XXXX