Consulta: ¿ cuál es la ley que regula los descuentos directos a los trabajadores?
Caso: ¿Cuál es la ley que regula los descuentos directos a los trabajadores?
Respuestas: – Artículo 161 del código de trabajo.
Fuente: Givi de Panamá.
Consulta:
¿Cómo explicar a un colaborador que se trabaja los 31 del mes aunque no sean remunerados?
Caso:
«Ustedes tienen una manera fácil de explicarle al trabajador por qué debo regresar los 31 a trabajar y por que no me lo deben remunerar?»
Respuestas:
-Le explicaste que en febrero cuando cae 28 si le pagas hasta el 30?
-Lo que sucede es que antes de mi en la planilla lo remuneraban y en mi gestión corte esto. Pero aun existen algunos que quieren tomarse el 31 y creen que se lo debemos.
-Prefiero tengan la explicación mas clara que no continúe la duda. Sabes que esa se va transmitiendo como un gran virus y nace el resentimiento.
-Gracias por la aclaratoria de la imagen
Fuente: Givi de Panamá
¿Solicitan a sus trabajadores de primer ingreso copia de boleta o comprobante de pago de empleos anteriores.?
Consulta: «En los procesos de contratación ¿Solicitan a sus trabajadores de primer ingreso copia de boleta o comprobante de pago de empleos anteriores.? ¿Esto es legal en Panamá?»
Respuesta 1: «La verdad no lo hago. Pero trabajé en una trasnacional donde se les pedía copia de última ficha. Entiendo que no es ilegal. Sólo que se les pedía entre sus documentos de entrada incluso después de que se le hacía oferta laboral.»
Fuente Givi 2018
¿Se mantiene en planilla a un colaborador que se consume el fondo de incapacidad y empezó a procesar la pensión?
Consulta: «Un trabajador que se consume el fondo de incapacidad, vacaciones… que se le da en la empresa; no regresa y está por traer otra incapacidad, ya empezó a procesar pensión; ¿Lo mantengo en planilla y no le pago nada?
Respuesta 1: «Debes empezar el descuento en planilla y la persona debe hacer su trámite en el SS. Ejemplo hoy es 20 de diciembre si los días fondos los tuvo hasta ayer 19 entonces se le paga la quincena del 16 al 19, si los días fondos acabaron el 16 de diciembre entonces la quincena es 0.00 pero sigue activo en tu planilla. Esos pagos luego el debe hacer el proceso con el seguro social para que se los pague.»
Fuente Givi 2017
¿Cuál es el salario mínimo ha reportar a la CSS para que no nos hagan alcance?
Consulta: «¿Cuál es el salario minimo ha reportar a la CSS para que no nos hagan alcance?»
Respuesta 1: » Es de $236 aproximadamente»
Respuesta 2: «Son $250»
Respuesta 3: «Si es un colaborador activo que ya se ha reportado pero en el mes a reportar tiene salario 0.00 lo ajusta a $100.00. Si es colaborador nuevo el SIPE lo ajusta al mínimo que es $245.00»
Givi 2017
¿Cómo se calcula y paga el día de trabajo en construcción, si el mismo fue suspendido por lluvia?
Consulta: «La obra en el día de hoy tiene que suspenderse por motivos de lluvia y la indicación es que todos los trabajadores de la obra se retiren, ¿Cómo se calcula y paga eso según el Código de Trabajo ?»
Respuesta 1: » De seguro tienes que ir a código de capac suntrac que establece todos esos recargos especiales de construcción. En construcciones se norma regularmente con dicha convencion, la cual esta debidamente aprobada por el mitradel»
Respuesta 2: «Así es. La convención colectiva dice cómo se paga»
Respuesta 3: » Sí la empresa los retira del puesto de trabajo por lluvia, esto no es imputable al trabajador. Debe ser pagarle su tiempo normal regular. Debería ser bajo su rata regular de trabajo y ver Convención de Capac, por cual normativa que debas considerar…»
Respuesta 4: «Normado en el Código de Trabajo, como lo establece»
Respuesta 5: «Eso está normado en la Convención Capac-Suntracs»
Givi 2017
¿Cuánto es el porcentaje patronal del décimo tercer mes?
Consulta: ¿Cuánto es el porcentaje patronal del décimo tercer mes?
Respuesta 1: «Es de 10.75%»
Respuesta 2: «Es 7.25% en el XIII»
Respuesta 3: » El XIII mes la cuota patronal 10.75% y la cuota empleado 7.25%»
Respuesta 4: «Exacto, patronal 10.75%»
Respuesta 5: «Esto es correcto 100%. En total patrono+empleado es 18%»
Fuente Givi 2017
¿Existe alguna norma donde indique si la empresa es responsable de conocer si los descuentos de planilla se deben parar en el caso de crédito hipotecario?
Consulta: «¿Existe alguna norma donde indique si la empresa es responsable de conocer si los descuentos de planilla se deben parar en el caso de crédito hipotecario?. Es decir paso los 30 años del crédito, ¿la empresa debe estar pendiente o el colaborador?»
Respuesta 1: «Si mal no recuerdo el banco emite una carta a solicitud del interesado para llevar a la empresa y no le sigan descontando. Es responsabilidad del Banco, devolver cualquier monto cobrado adicional por este.»
Respuesta 2: «El colaborador da una carta con un monto tope, apenas llega, se supone deben ser los 30 años, siento que la responsabilidad total es del Colaborador, pero la empresa es la que maneja montos»
Fuente Givi 2017
¿Los bonos de asistencia y puntualidad, para el cálculo de vacaciones se deben sumar?
Consulta: ¿Los bonos de asistencia y puntualidad, para el cálculo de vacaciones se deben sumar?
Respuesta 1: «Si se considera para el cálculo, en mi experiencia para que no acumulara, los pagamos a través de Vales de Alimentación y estos se pueden dar en su totalidad al colaborador porque están exentos de impuestos.»
Fuente Givi 2017
Respuesta 2: » Deben revisar la capacidad de endeudamiento que es el 20% (préstamos personales) del salario bruto y 30% para vivienda en total el 50% del salario. Si el colaborador no tiene la capacidad se tiene que hacer una nota indicando el porqué se niega la orden de descuento.»
¿Una empresa puede mantener a un colaborador por planilla y servicios profesiones, en el mismo patrono?
Consulta: «¿Una empresa puede mantener a un colaborador por planilla y servicios profesiones, en el mismo patrono? Si se realiza un contrato por servicios con una razón social diferente del mismo grupo y se renueva ¿Crea algún lazo de permanencia? Estas son posiciones media y de mando superior. Les hago la pregunta, ya qu el abogado me indica que puedo mantener a un personal administrativo bajo ambas figuras , le indique que solo es posible llevarla de esta manera si es lo por otra razón social.
Respuesta 1: «No es sustentable ante los ojos de un auditor, porque es básico que cualquier trabajo que su empleado le desempeñe fuera de su horario se le consideran horas extras ya que El es su empleado. »
Respuesta 2: «Una persona en planilla, regida bajo un horario, no puede ni debe estar bajo servicio profesionales. Frente un disgusto o mala voluntad de este fácilmente te puede demandar y exigir lo dejado de computar por esa porción bajo concepto de servicios profesionales. Adicionalmente, ninguna posición de índole operativo puede estar bajo concepto de servicios profesionales, sí es este tipo de posición.
Sólo encaja bajo esta categoría, una auditoría, servicios de tipo legal, consultoría o asistencias en particular por profesional idóneo, ya sea estudios de mercado, consultorías en rrhh, ingenieros, por citar algunos ejemplos; y además no es cualquiera que entra bajo figura de servicios profesionales. Un contrato de servicios profesionales, no tiene ningún parecido a uno de trabajo. Su redacción y desarrollo son distintos. Reglamento interno. Recuerda que obra determinada es un contrato laboral. Servicios profesionales, es servicios profesionales, no tiene otro nombre.»
Respuesta 3: «Tú estás en lo cierto…el abogado debe ser que no entendió bien»
Respuesta 4: «No se puede tener a un colaborador bajo dos figuras contractuales, o está en planilla con contrato de trabajo o está en outsourcing por servicios profesionales, pero paralela no es legal. Servicios contables legales de mensajería y otros caben como servicios profesionales. Personal idóneo. La diferencia entre un colaborador por contrato y un colaborador por servicios profesionales es que el segundo no está supeditado a subordinación jerárquica ni horaria.»
Respuesta 5: «Sólo puede estar bajo *una sola* figura, el contrato no debe indicar horario si es servicio profesional, el mitradel tiene modelos que uno puede solicitar y así saber que esta todo como ellos lo estipulan son contratos muy distintos.»
Respuesta 6: «Servicios profesionales es por obra determinada o tareas y por cumplimiento no por horario»
Fuente Givi 2017
¿Para que un colaborador extranjero saque su carne de CCS es necesario llevar una página impresa donde se muestre que la solicitud de ingreso al SIPE fue aprobada?
Consulta: «Tengo a un extranjero en proceso de ingresar, ya lo metimos al SIPE y le dimos el numero para que fuera a sacar su carne de css y me dice que ahora necesita llevar una página impresa donde se muestre que la solicitud fue aprobada ¿Es cierto?
Respuesta 1: «Es correcto, una vez la solicitud es aprobada puedes proceder con los otros pasos y algunas veces esas demoran mas que los nacionales, siendo correcto le soliciten el aviso de entrada.»
Respuesta 2: «Si. Imprime la hoja donde lo ingresaste, puede ser un print screen de eso mismo… que haya una prueba del ingreso, es decir, la hoja donde lo ingresaste y el aviso de entrada.»
Respuesta 3: «Es correcto el SIPE la brinda. Te la facilita en pdf.»
Respuesta 4: «Tienes razón, pero si la solicitud no fue aprobada el colaborador no puede hacer nada.»
Fuente Givi 2017
¿Cómo proceder en caso de cobrarle de mas el ISR a un trabajador?
Consulta: «Cuándo se le cobra de mas a un trabajador en ISR, ¿Qué se hace con ese dinero que queda a favor del empleado? ¿Como se le devuelve?»
Respuesta 1: «Un contable me dice que el empleado debe solicitar al fisco por medio de una declaración de impuesto y otro contador me dice que se le acredite en las rentas del año siguiente.»
Respuesta 2: » Yo lo acredito a la renta del siguiente año.»
Fuente Givi 2017
¿Cómo se le puede apoyar a un colaborador en caso de que no se emitan las fichas del seguro?
Consulta: “¿Si no se han emitido las fichas del mes de Julio y el colaborador lo necesita, ¿puedo emitir una carta ficha? ¿Cómo se le puede apoyar al colaborador en este caso?»
Respuesta 1: «Ficha digital»
Respuesta 2: «Si, puedes hacer una carta ficha y que la lleve a sellar el colaborador.»
Respuesta 3: «Es correcto, si ya el colaborador tiene ficha le van a rechazar la carta ficha.»
Respuesta 4: “Debes intentar con la Ficha Digital, porque si no cuantas cartas tendrás q confeccionar… De igual manera ya deben estar listas las fichas de Julio.»
Fuente Givi 2017
¿Se les puede hacer una agenda de contrato y cambiar el horario al colaborador por mas horas de trabajo?
Consulta: “La empresa donde estoy fue comprada hace 4 años y se están elaborando los contratos al personal administrativo en base a 44 horas semanales; esto conllevo a un cambio de gente y solo me quedan 5 personas de la vieja administración que tienen contratos de 40 horas y es un tema cuando hay que hacer algo un sábado porque hay que pagarles sobretiempo por el sábado a medio día; y es por eso que quiero que todos estén bajo las mismas ¿Se les puede hacer una agenda de contrato y cambiarlos a 44 horas? ¿Se entendería como desmejorarles las condiciones de empleo?”
Respuesta 1: “Consultarlo, pero estoy más que segura, que deberás hacer la adenda al contrato con el aumento de las horas, pero al pagarles deberás aplicarle los recargos de sobretiempo correspondiente. A menos que decidan liquidarlos y contratarlos nuevamente bajo las políticas de la nueva administración.”
Respuesta 2: “El derecho a sobretiempo no lo pierden, aún hagas la adenda, es decir, si trabajan sábado hasta medio día igual se les paga sobretiempos por esas horas. Sí se los dejas de incluir, fácil te presentaran una demanda tarde o temprano; porque la adenda es para que sepan que su horario será extendido a 44 horas por requerimientos de la empresa, sólo que por esas 4 horas deberás de reconocer el sobretiempo. Ese derecho no lo pierden.”
Respuesta 3: “La adenda debe estar firmada además por el colaborador.”
Respuesta 4: “Para no pagar el sobretiempo, es que se les despida y se les vuelva a contratar con las leyes de esta empresa, por el mismo salario, y no es tanto despedir, tocaría hacer la terminación laboral por mutuo acuerdo.”
Fuente Givi 2017