Días Feriados
¿Qué pasa con los días feriados de noviembre, que caen domingo?
Respuesta #1
Debe haber un decreto, Mientras no salga nada todo se mantiene igual.
Respuesta #2
El 3 y 10 de noviembre por ley son libres, al caer domingo, el lunes es libre.
Décimo Tercer Mes
¿Se puede pagar el décimo tercer mes a trabajadores inactivo en planilla?
Respuesta #1
Se debe pagar el décimo completo como si hubiese laborado, este concepto si debe cubrirlo la empresa.
Respuesta #2
La ley dice que para generar décimo debe existir salario registrado de ahí sale el fondo. No se paga décimo a personas con incapacidades largas; si lo deseas pagar es una cosa, pero no es obligatorio.
Vacaciones Suspendidas
¿Las vacaciones solo quedan suspendidas si el colaborador quedará hospitalizado o también si se le presenta otro tipo de enfermedad?
Respuesta #1
Se suspende sólo si quedara hospitalizado y con notificación a la empresa.
Respuesta #2
Solo por hospitalización se suspenden las vacaciones.
Descuento en el Décimo Tercer Mes
¿Se puede descontar el impuesto sobre la renta al decimo tercer mes?
Respuesta #1
Si, sería el impuesto de un mes dividió entre tres partidas por qué son tres pagos de décimos. Siempre que supere los $11,000.00 anuales.
Respuesta #2
Es como indique la renta de un mes, si es salario fijo dividido entre tres y el resultado, es el que se va a descontar en cada décimo. Si es variable se debe sacar según la norma.
Respuesta #3
Depende del contrato de trabajo, si es de 48 horas si, si es de 45 o 40 varía, es importante saber el tiempo pactado del contrato.
Vencimiento del Carnet de Salud
¿Se puede proceder al despido después de varios llamados de atención por el vencimiento del carnet de salud?
Respuesta #1
En efecto sin este documento no está facultado para ejercer sus funciones.
Respuesta #2
Se debe estar por escrito que es un requerimiento para el ejercicio de sus funciones.
Respuesta #3
Si el colaborador es bueno, se podría considerar un préstamo para la gestión y posterior descuento de la misma. Sin embargo si incumple con una orden directa del empleador y está por escrito es motivo de despido.
Respuesta #4
Se puede realizar una suspensión hasta que presente el carné, pero con una fecha tope. Así se deja el precedente que se le dio todas las oportunidades pero no tuvo interés ni intención de procesarlos.
Ficha Digital
¿Cuales son los requisitos para aplicar a la ficha digital?
Respuesta
Se debe solicitar una contraseña en la página de la caja del seguro social y con esa contraseña se ingresa y se genera las fichas.
Licencia por Maternidad
¿Durante la licencia por maternidad la persona ¿tiene derecho a la ficha de seguro social?
Respuesta #1
El talonario de la Licencia actúa como su ficha.
Respuesta #2
Se debe atender o utilizar la del talonario del cheque del pago de la licencia.
Respuesta #3
Se debe declarar en el SIPE que está en licencia de maternidad y la fecha.
Respuesta #4
Salen en blanco hasta cuando comience a cotizar nuevamente, la trabajadora debe guardar el talonario de su licencia ya q es el sustento si necesitará realizar algún trámite bancario y es su ficha, hasta q llegue nuevamente la ficha.
Décimo Tercer Mes
¿Se puede pagar el décimo tercer mes a una colaboradora con demasiado tiempo de incapacidad?
Respuesta #1
No corresponde
Respuesta #2
No se paga las incapacidades tan largas, donde no se genera un salario para calcular.
Jubilación
¿Cómo se puede manejar el tema de la jubilación?
Respuesta
Se puede manejar con mutuo acuerdo, así se paga un porcentaje de la indemnización.
PRIMA DE PRODUCCIÓN
¿La Prima de Producción paga seguro social si solo excede el 50% del salario?
Respuesta #1
Ambos, patrono y empleado pagan Seguro Social sobre la prima de producción, si excede el 50% de salario.
Respuesta #2
Solo si se excede pagan ambos (patrono y empleado) las prestaciones correspondientes.
Respuesta #3
Es importante saber que la prima de productividad, suma para el cálculo de vacaciones, prima de antigüedad, y licencia de maternidad.
Constancia por Hospitalización
Si , un colaborar presenta constancia de hospitalización por 4 días , de su hijo de un año . ¿La Empresa debe pagar los 4 días?
Respuesta#1
Si, esos son permisos remunerados, ahora de igual forma estos permisos en un reglamento interno debes tener los límites que establece la compañía para ellos, ya que el código de trabajo en las obligaciones del empleador esta muy abierto, ya que sólo dice conceder permiso remunerados por acompañar a sus hijos menores de 2 años y que los mismos no son tratados como incapacidad del trabajador son 2 temas distintos.
Respuesta #2
Según el código de trabajo se debe pagar y dar el permiso, siempre y cuando sea medio tiempo y haya pedido el permiso. Pero al final, no incluye hospitalización, ni todo el día, por lo que debe ser política de la empresa.
Llamado de Atención por escrito.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cómo redactar un memo.
Llamado de Atención (Cajera)
Modelo de memo enviado a una cajera por faltantes de caja.
Ciudad de Panamá, XX de XXX de 2019
PARA: XXXXX – Cajera
CC: Archivo del Asociado
DE: XXXX – Jefe de Recursos Humanos
ASUNTO: Incumplimiento de los procedimientos establecidos
Señora XXX:
Mediante la presente, se le hace un Llamado de Atención Escrito por la falta cometida al incumplir los procedimientos establecidos en el Área Administrativa.
Esto obedece a que el XX de XXX de 2019, en el arqueo de la Caja Menuda asignada para sus funciones, se detectó un faltante de XXX dólares (XX.00$) en efectivo.
El análisis de los documentos que soportan el proceso de cobro de ese día está correcto, por lo tanto, la falla estuvo en la falta de verificación y cumplimiento de los procesos como responsable de los cobros.
Debido a que no fue posible determinar en qué momento y de qué manera se extraviaron los XX$6, se le solicita hacer el pago inmediato de esta diferencia.
Sabemos lo importante y delicado de sus labores, por lo cual le exhortamos a velar por el apego a los procedimientos establecidos a fin de evitar futuros inconvenientes.
_________________________ _____________________
XXXXX XXXX
Jefe de Recursos Humanos Cédula No. XXXX
Condición de salud (VIH)
Al ingresar a la empresa un colaborador con (VIH) y llenar el formulario de empleado nuevo , ¿Se le puede preguntar si padece alguna enfermedad , debe señalar que tiene VIH o es un tema personal?
Respuesta #1
La persona tiene que señalar su condición ya que eso debe quedar en el expediente o historial del colaborador.
Respuesta #2
Es muy personal y todos sus documentos deben reposar en el expediente bajo confidencialidad.
Respuesta #3
La Ley Nº 68 de 20 de noviembre de 2003, “Que regula los Derechos y Obligaciones de los Pacientes, en materia de Información y Decisión Libre e Informada”, y su reglamentación mediante el Decreto Ejecutivo Nº1458 de 6 de noviembre de 2012, establecen los derechos de los pacientes en Panamá.
Facturar por servicios profesionales
¿Una persona natural puede facturar con su RUC a una empresa por Servicios Profesionales? ¿ Está permitido o tiene que tener obligatoriamente una empresa registrada. Es decir, contar con un RUC de empresa?
Respuesta #1
La persona individual, en el argot fiscal se llama PERSONA NATURAL y las sociedades PERSONAS JURÍDICAS.
Respuesta #2
En efecto, si, una personal natural puede dedicarse a una actividad comercial en cuyo caso, si es panameña, su número de cédula será su RUC y si es extranjera, debe solicitar ante la DGI un número de RUC tipo 8-NT, con lo cual se puede conformar como un empresario Persona natural.
Respuesta #3
En esa misma línea, en Panamá se utilizan dos tipos de facturas legales:
- La factura fiscal
- La factura pre-impresa (hecha en una imprenta y con los datos que exige la norma)
Cualquier otra factura NO es deducible de impuestos en la contabilidad de una empresa.