¿Los bonos de asistencia y puntualidad, para el cálculo de vacaciones se deben sumar?

¿Los bonos de asistencia y puntualidad, para el cálculo de vacaciones se deben sumar?

Consulta: ¿Los bonos de asistencia y puntualidad, para el cálculo de vacaciones se deben sumar?

Respuesta 1:  «Si se considera para el cálculo, en mi experiencia para que no acumulara,  los pagamos a través de Vales de Alimentación y estos se pueden dar en su totalidad al colaborador porque están exentos de impuestos.»

Fuente Givi 2017

¿la empresa esta obligada a aceptar todos los descuentos directos que lleguen del colaborador?

¿La empresa esta obligada a aceptar todos los descuentos directos que lleguen del colaborador?
Consulta: » Cuando llegan descuentos de los colaboradores ¿la empresa esta obligada a aceptar todos los descuentos directos que lleguen del colaborador?
Respuesta 1: «Solo se acepta hasta el 20% del salario en temas comerciales ( Prestamos, Financieras, Creditos, Etc ) y 30% hipotecario ( Hipotecas de Casa o Apto ). Las pensiones tienen un tratamiento especial y debe venir documentado de manera legal gubernamental el mismo.

Respuesta 2: » Deben revisar la capacidad de endeudamiento que es el 20%  (préstamos personales) del salario bruto y 30% para vivienda en total el 50% del salario. Si el colaborador no tiene la capacidad  se tiene que hacer una nota indicando el porqué se niega la orden de descuento.»

¿Para la renovación del permiso de trabajo como profesional extranjero  les han solicitado una carta certificando la cantidad y salarios de extranjeros contratados en la empresa, la misma certificada por un CPA.?

¿Para la renovación del permiso de trabajo como profesional extranjero  les han solicitado una carta certificando la cantidad y salarios de extranjeros contratados en la empresa, la misma certificada por un CPA.?
Consulta: «Quisiera en su experiencia aquellos que cuentan con extranjeros con permisos en la categoría profesional extranjero,  si para la renovación de dichos permisos les han solicitado (evitando enviar la planilla) una carta certificando la cantidad y salarios de extranjeros contratados en la empresa, la misma certificada por un CPA. ¿Tendrán un modelo con la información que  el MITRADEL solicita se refleje en la carta? Ya he hecho un par y no han funcionado. Ya que tengo una colaboradora con esta clase de permiso y su abogado le solicita que presente el contrato de trabajo, pero no supo explicar con que fin ya que es un contrato definido por lo que dure su permiso de trabajo.
Respuesta 1: «Siempre me ha funcionado enviar la planilla, en sí es el archivo excel que baja con la pre-elaborada.»
Respuesta 2:  «En nuestro caso siempre se ha presentado la  planilla como tal ya que es lo que revisa MITRADEL en cuanto a los salarios y demás.  Te sugiero que ya que has realizado tantas cartas y te las rechazan, les solicite a ellos directamente el formato. El tema del contrato, puede ser porque cada vez que se va renovar el permiso de migración y el permiso de trabajo solicitan el contrato actual que la persona tiene.»
Respuesta 3: «Entre los requisitos está el Contrato de Trabajo con la clausula de duracion por un año, a partir de la aprobacion del permiso de trabajo expedido por MITRADEL y es para evidenciar q el extranjero cuenta con una propuesta de empleo. Y la certificación por un CPA con toda la información de la planilla; número de extranjeros, salarios, tipo de permisos de trabajo y otros datos.»
Respuesta 4:  «Les comparto el modelo que usamos para estos casos, el modelo fue dado por el Ministerio de Trabajo en el año 2015.» CERTIFICACION PERSONAL EXTRANJERO_MODELO 2015
Fuente Givi 2017

¿Qué artículo de la Ley ampara a los padres o tutores de discapacitados de ser despedidos de sus puestos de trabajo?

¿Qué artículo de la Ley ampara a los padres o tutores de discapacitados de ser despedidos de sus puestos de trabajo?

Consulta: «Donde ubico en la ley que protege a padres o tutores de discapacitados de ser despedidos de sus puestos de trabajo.  Entiendo que hay una ley que les protege pero no la ubico.  Encontré la Ley 42 que habla sobre los derechos y beneficios pero no veo que en ella se mencione el fuero que compete a los padres o tutores de estos.  Tampoco veo nada similar en el código de trabajo. Agradezco su ayuda para poder compartirla con un amiga a la que le están ofreciendo un mutuo acuerdo y es madre de un niño con parálisis cerebral.»

Respuesta 1: «Adjunto la ley modificada hace unos meses.» Informativo Laboral – Modificación a Ley de Discapacitados

Respuesta 2: «Adjunto articulo de la ley»

Respuesta 3:»Estuve revisando la Ley rápidamente y sin mayor detalle y lo que no encontré es si existe un tiempo o un documento legal que el colaborador deba presentar a la empresa para notificar que tiene un hijo con discapacidad y el fuero protector lo ampare.»

Respuesta 4: «Así es…debe presentar una certificación de la discapacidad, expedida por expertos. Además, entiendo que para el fuero, la ley establece solamente a los padres, madres, tutores o quienes ejerzan la representación legal de menores con discapacidad. Se debe validar si el trabajador es padre, tutor o representante legal de la persona discapacitada, de lo contrario no le ampara el fuero.»

Respuesta 5: «Otro dato interesante que pude leer es que el tutor legal del niño o individuo discapacitado tendrá derecho a 144 horas anuales de ausencias pagadas toda vez que deba ausentarse de su empleo para asistir a citas médicas o tratamientos de su familiar discapacitado, siempre y cuando presente la correspondiente certificación médica que indique día y horas de la cita atendida.   Estas 144 horas son independientes de las 144 a que tiene derecho el trabajador para su uso personal por incapacidades propias.»

Respuesta 6: «Si pero solo aplica bajo el paramento que la persona que las requiera tenga en condiciones especiales certificadas y acreditadas por la CSS y entidades del gobierno correspondientes.»

Fuente Givi 2017

 

¿Qué actividades se pueden desarrollar en RSE que impacten directamente a los colaboradores?

¿Qué actividades se pueden desarrollar en RSE que impacten directamente a los colaboradores?

Consulta: ¿Qué actividades han desarrollo en temas de RSE que impacten directamente a los colaboradores?

Respuesta 1:»Nosotros en vez de irnos a la comunidad atacamos las necesidades de nuestros trabajadores, puesto que que hay algunos que viven en condiciones no favorables
y por ahí empezamos y ellos están muy agradecidos. Adicionalemente,  no obligamos a nadie a trabajar en las actividades, es voluntariado y nos ha ido muy muy bien.

Fuente Givi 2017

¿Aplicar descuento del día y amonestación verbal por faltar al trabajo, se podrían considerar un doble castigo para el trabajador?

 

¿Aplicar descuento del día y amonestación verbal por faltar al trabajo, se podrían considerar un doble castigo para el trabajador?

Consulta: Tengo un caso de un trabajador que no se presentó el día viernes a laborar y no presentó ningún documento para justificar su ausencia. Por política de la empresa, este día es rebajado de planilla. Junto a esto, el dueño, esta solicitando que se extienda una Amonestación Verbal por esta conducta. ¿El aplicar estas dos medidas, se podrían considerar un doble castigo para el trabajador?»

Respuesta 1: «No es doble castigo por lo siguiente: usted paga por trabajo realizado si no se trabaja es un no pago, a razón de esto es que el salario es la remuneración por n trabajo o servicio brindado por el trabajador hacia su patrono, nunca le indique al trabajador que es un rebajo, siempre indíquele que si no trabajo no hay obligación de pagar por algo que no hizo, las amonestaciones de ausencias se hacen mensuales para que tengan valor porque si se ausenta el 29 de agosto por ejemplo y ya amonesto hoy, no se toman para un despido.»

Fuente Givi 2017

¿Puedo egresar a un colaborador por expresarse mal de su supervisor?

¿Puedo egresar a un colaborador por expresarse mal de su supervisor?

Consulta:»Tengo un caso: un colaborador que sale de una oficina molesto con su supervisor se acerca a otro compañero expresándose de mala manera de su jefe (palabras obscenas), tengo un testigo de lo mal que se expresaba el señor. ¿Se puede aplicar un 213, acap  A, numeral 2? Surge mi duda ya que no se lo dijo de manera directa a su jefe.»

Respuesta 1: «Ese testigo que te lo dejé por escrito a puño y letra con su firma y numero de cédula.  Si te demanda en el Mitradel el «testigo» no se puede echar para atrás».

Respuesta 2: «Es difícil de sustentar , porque no hubo violencia , no hubo amenaza y puede ser subjetivo la injuria ( acción o expresión para deshonrar) ya que fue a un tercero y el puede alegar que fue una conversación privada y en confianza para liberar su sentir. Aunque el código establece que se tiene que haber dado el hecho durante sus labores y no especifica que sea que se lo tiene que hacer directamente al afectado. Lo más sano es … Por escrito, la versión de los tres y especifica claramente cuando dan la versión , que ese documento es solo un descargo de los hechos y que no puede ser tomado bajo ninguna circunstancia como amonestación.

Respuesta 3: «Luego de eso se entrega la carta para evitar y tener respaldo de lo ocurrido».

Respuesta 4: «Yo le haría llenar un descargo a los tres y que ponga por escrito lo que le dijo, vieron o oyeron.»

 

Fuente Givi 2017

¿Una empresa puede  mantener a un colaborador por planilla y servicios profesiones, en el mismo patrono?

¿Una empresa puede  mantener a un colaborador por planilla y servicios profesiones, en el mismo patrono?

Consulta: «¿Una empresa puede  mantener a un colaborador por planilla y servicios profesiones, en el mismo patrono? Si se realiza un contrato por servicios con una razón social diferente del mismo grupo y se renueva ¿Crea algún  lazo de permanencia? Estas son posiciones media y de mando superior. Les hago la pregunta, ya qu el abogado me indica que puedo mantener a un personal administrativo bajo ambas figuras , le indique  que solo es posible llevarla de esta manera si es lo por otra razón social.

 

Respuesta 1: «No es sustentable ante los ojos de un auditor, porque es básico que cualquier trabajo que su empleado le desempeñe fuera de su horario se le consideran horas extras ya que El es su empleado. »
Respuesta 2: «Una persona en planilla, regida bajo un horario, no puede ni debe estar bajo servicio profesionales.  Frente un disgusto o mala voluntad de este fácilmente te puede demandar y exigir lo dejado de computar por esa porción bajo concepto de servicios profesionales. Adicionalmente, ninguna posición de índole operativo puede estar bajo concepto de servicios profesionales, sí es este tipo de posición.
Sólo encaja bajo esta categoría, una auditoría, servicios de tipo legal, consultoría o asistencias en particular por profesional idóneo, ya sea estudios de mercado, consultorías en rrhh, ingenieros, por citar algunos ejemplos; y además no es cualquiera que entra bajo figura de servicios profesionales.  Un contrato de servicios profesionales, no tiene ningún parecido a uno de trabajo.  Su redacción y desarrollo son distintos. Reglamento interno. Recuerda que obra determinada es un contrato laboral. Servicios profesionales, es servicios profesionales, no tiene otro nombre.»

Respuesta 3: «Tú estás en lo cierto…el abogado debe ser que no entendió bien»

Respuesta 4: «No se puede tener a un colaborador bajo dos figuras contractuales, o está en planilla con contrato de trabajo o está en outsourcing por servicios profesionales, pero paralela no es legal. Servicios contables legales de mensajería y otros caben como servicios profesionales. Personal idóneo. La diferencia entre un colaborador por contrato y un colaborador por servicios profesionales es que el segundo no está supeditado a subordinación jerárquica ni horaria.»

Respuesta 5: «Sólo puede estar bajo *una sola* figura, el contrato no debe indicar horario si es servicio profesional,  el mitradel tiene modelos que uno puede solicitar y así saber que esta todo como ellos lo estipulan son contratos muy distintos.»

Respuesta 6: «Servicios profesionales es por obra determinada o tareas y por cumplimiento no por horario»
Fuente Givi 2017

¿Se le realiza algún pago a la persona que capacita al nuevo personal?

¿Se le realiza algún pago a la persona que capacita al nuevo personal?

Consulta: ¿La persona que capacita al nuevo personal por área se le hace algún pago? ¿Qué practica utilizan?

Respuesta 1: «Hacemos un  plan de inducción en el que el nuevo colaborador se capacita con todas las personas que están relacionadas tanto directa como indirectamente y se da seguimiento; a los que capacitan a esta persona se les pide apoyo para el cumplimiento del programa, ya se les da todo estructurado basados en el cumplimiento de funciones. Al final es un trabajo en equipo porque hay departamentos que dependen de otros y les termina conviniendo más que la persona este bien capacitada.

Lo mismo pasa con los que trabajan en las mismas posiciones, se ahorran preguntaderas en el futuro y pérdida de tiempo; todo depende de como se les plantee.»

Fuente Givi 2017

Prácticas o normas para la entrega de uniformes

Prácticas o normas para la entrega de uniformes

Consulta: «Me gustaría saber algunas prácticas o normas que apliquen cuando se les entrega el uniforme a sus colaboradores, también consejos o recomendaciones nosotros pagamos el 100% del uniforme y el interés está basado en que hagan adecuado uso del mismo»

Respuesta 1: «Firma de Adenda compromiso:

1- De entrega del uniforme

2- De firma de reglas del uso del mismo amarrado con algún articulo del Reglamento Interno»

 

Fuente Givi 2017

¿Puedo entregarle la carta de periodo probatorio con fecha distinta? 

¿Puedo entregarle la carta de periodo probatorio con fecha distinta? 

Consulta: «Compañeros tengo un señor que esta implicado en un robo dentro de la operación. Las personas que sorprendimos lo señalan como la mente del mismo, pero esta persona no viene a trabajar antes de que se diera el caso porque indico que estaba incapacitado. Su periodo probatorio venció ayer y hoy apareció con cuello ortopédico y una incapacidad hasta el día sábado 01 de julio a cobrar su quincena. Dice que no ha ido más al médico porque su carta ficha venció el 30 de junio. ¿Puedo entregarle su carta de periodo probatorio con fecha de ayer? «

Respuesta 1:  Ya no puedes
Respuesta 2: Ups no, solo con causal o 212
Respuesta 3: Aplicar 212
Respuesta 4: Aplica 212 y se haga una denuncia formal a la DIJ, se puede manejar dos una judicial y la otra laboral.

Fuente Givi 2017

¿Para que un colaborador extranjero saque su carne de CCS es necesario llevar una página impresa donde se muestre que la solicitud de ingreso al SIPE fue aprobada?

¿Para que un colaborador extranjero saque su carne de CCS es necesario llevar una página impresa donde se muestre que la solicitud de ingreso al SIPE fue aprobada?

Consulta: «Tengo a un extranjero en proceso de ingresar, ya lo metimos al SIPE y le dimos el numero para que fuera a sacar su carne de css y me dice que ahora necesita llevar una página impresa donde se muestre que la solicitud fue aprobada ¿Es cierto? 

Respuesta 1: «Es correcto,  una vez la solicitud es aprobada puedes proceder con los otros pasos y algunas veces esas demoran mas que los nacionales, siendo correcto le soliciten el aviso de entrada.»

Respuesta 2: «Si. Imprime la hoja donde lo ingresaste, puede ser un print screen de eso mismo… que haya una prueba del ingreso, es decir, la hoja donde lo ingresaste y el aviso de entrada.»

Respuesta 3: «Es correcto el SIPE la brinda. Te la facilita en pdf.»

Respuesta 4: «Tienes razón, pero si la solicitud no fue aprobada el colaborador no puede hacer nada.»

Fuente Givi 2017

¿Se puede realizar un traslado temporal de una colaboradora embarazada?

¿Se puede realizar un traslado temporal de una colaboradora embarazada?

Consulta: «Tengo una chica que está embarazada y es cajera de un estacionamiento. Está faltando bastante y su jefe nos pidió pasarla a la parte administrativa porque no le está funcionando allá. ¿Si la paso a administración la podré regresar al estacionamiento después de culminar su embarazo? ¿En el memo de traslado específico que es temporal, verdad?»

Respuesta 1: «Si, solo que la pones a hacer cosas no muy especificas; ejemplo a archivar y le aclaras que es solo mientras este embarazada, es decir, mientras dure su estado. Le aclaras su horario y demás y que sigue con el mismo salario que por consideración a su estado la empresa decidió realizar ese cambio, que una vez pasado ese tiempo y retorne de su licencia vuelve a pasar a su puesto anterior.»

Fuente Givi 2017

¿Cómo proceder en caso de cobrarle de mas el ISR a un trabajador?

¿Cómo proceder en caso de cobrarle de mas el ISR a un trabajador?

Consulta: «Cuándo se le cobra de mas a un trabajador en ISR, ¿Qué se hace con ese dinero que queda a favor del empleado? ¿Como se le devuelve?»

Respuesta 1: «Un contable me dice que el empleado debe solicitar al fisco por medio de una declaración de impuesto y otro contador me dice que se le acredite en las rentas del año siguiente.»

Respuesta 2: » Yo lo acredito a la renta del siguiente año.»

Fuente Givi 2017

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