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Modelo de memo enviado a una cajera por faltantes de caja.
Ciudad de Panamá, XX
de XXX de 2019
PARA: XXXXX – Cajera
CC: Archivo
del Asociado
DE: XXXX – Jefe de Recursos Humanos
ASUNTO: Incumplimiento de los procedimientos
establecidos
Señora XXX:
Mediante la presente, se le hace
un Llamado de Atención Escrito por la falta cometida al incumplir los procedimientos establecidos en
el Área Administrativa.
Esto obedece a que el XX de XXX de 2019, en el
arqueo de la Caja Menuda asignada para sus funciones, se detectó un faltante de
XXX dólares (XX.00$) en efectivo.
El análisis de los
documentos que soportan el proceso de cobro de ese día está correcto, por lo
tanto, la falla estuvo en la falta de verificación y cumplimiento de los
procesos como responsable de los cobros.
Debido a que no fue
posible determinar en qué momento y de qué manera se extraviaron los XX$6, se
le solicita hacer el pago inmediato de esta diferencia.
Sabemos lo importante y delicado de sus labores, por
lo cual le exhortamos a velar por el apego a los procedimientos establecidos a
fin de evitar futuros inconvenientes.
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XXXXX XXXX
Jefe de Recursos Humanos Cédula No. XXXX